Un archivo inactivo, también llamado archivo pasivo, es aquel archivo o conjunto de documentos cuyas unidades han dejado de ser consultadas con frecuencia y que por consiguiente o no se consultan en absoluto o se consultan esporádicamente. Los archivos inactivos pueden ubicarse bien en un archivo intermedio, si todavía requieren alguna alguna consulta, o en un archivo histórico.
Archivos activos y archivos pasivos – Archivo central – Archivos intermedios – Cliente inactivo (cliente dormido)