Ciencias de la documentación

Archivo inactivo

Un archivo inactivo, también llamado archivo pasivo, es aquel archivo o conjunto de documentos cuyas unidades han dejado de ser consultadas con frecuencia y que por consiguiente o …

Expurgo (bibliotecas y archivos)

En biblioteconomía y archivística, el expurgo es el proceso de selección de documentos para su retirada debido sobre todo a la limitación de espacio físico con que cuenta una …

Plazo de conservación (archivos)

El plazo de conservación es el plazo legal o reglamentario que se establece en un archivo para la conservación de documentos hasta su expurgo o su transferencia hasta otro archivo …

Documento análogo

Un documento análogo es todo aquel documento o soporte que contiene y representa información en formato físico, sin que exista ningún tipo de codificación. Por ejemplo, son …

Documento digital

Un documento digital, a veces denominado también archivo digital, es aquel documento que se encuentra codificado de forma estructurada de forma que su gestión y recuperación se …

Documento digitalizado

Un documento digitalizado es un documento de blbioteca, mediateca o archivo que ha sido creado originariamente en formato analógico (consulta, además, documento análogo) y que …

Documento electrónico

Un documento electrónico es un documento que ha sido creado, trasmitido y almacenado a través de medios electrónicos o informáticos. Se diferencia del documento digital en que este …

Enciclopedia General Ilustrada del País Vasco (Enciclopedia Auñamendi)

La Enciclopedia General Ilustrada del País Vasco, popularmente conocida como Enciclopedia Auñamendi, es una enciclopedia de 82 volúmenes publicada por la editorial vasca Auñamendi …

Catálogo bibliográfico

Catálogo de biblioteca

Un catálogo de biblioteca , más específicamente denominado en el ámbito de una biblioteca catálogo bibliográfico, es una lista ordenada y accesible para la búsqueda de los libros y …

Catálogo impreso (bibliotecas, bibliografías, archivos, documentacion)

Un catálogo impreso es una relación ordenada de una serie de libros o más generalmente documentos que se presenta en forma física impresa, en uno o varios volúmenes, pertenecientes …

Resumen documental

Un resumen documental es un texto breve que contiene que referencia, sintetiza y describe un documento de cierta extensión, sin que haya una reducción de la información.

Informes técnicos (informes científicos)

Un informe técnico o informe científico es un documento de difusión pública o restringida dentro de una organización que detalla el proceso de una investigación o el estado de la …

Usuario de información

Un usuario de información es aquella persona o institución que se dirige o accede a una unidad de información (biblioteca, archivo, centro de documentación, …) con el …

Nomenclátor

Un nomenclátor (del latín nomen, “nombre”, y calare, “llamar, convocar”) es una recopilación o lista ordenada de nombres propios pertenecientes a una …

Archivos activos y archivos pasivos

En archivística, los archivos activos hacen referencia a aquella documentación que todavía se utiliza habitualmente en la gestión de la institución u ógano en el que se han …

Valor primario de un documento

El valor documental primario o valor primario de un documento es la utilidad que tiene un documento archivístico en su fase activa, esto es, relacionada con su fin original como …

Valor secundario de un documento

El valor documental secundario o valor secundario de un documento es el valor, utilidad o relevancia que posee un documento concreto mas allá de su fin original, es decir, su valor …

Archivo central

Un archivo central es una instancia de archivo donde se transfieren los documentos desde los archivos de gestión por no ser de uso o consulta corriente en una institución, pero que …

Catálogo documental

Un catálogo documental es un listado de documentos archivísticos que permite la búsqueda sistemática y generalmente automatizada mediante herramientas informáticas de cualquier …

Diagnóstico archivístico

Un diagnóstico archivístico es un examen completo de la situación del archivo o fondo documental de una institución, especialmente a nivel de organización y gestión, con el …

Fondos acumulados

Un fondo documental acumulado es un conjunto de documentos reunidos pero sin ningún tipo de organización, descripción o listado, de mdoo que se hace imposible su utilización y …

Inventario documental

Un inventario documental es un instrumento de organización, gestión y control en archivística en el que se describen y localizan las diferentes agrupaciones documentales (fondos, …

Transferencia primaria (documentación)

La transferencia primaria de documentos es el traslado de estos del archivo de gestión al archivo central o archivo intermedio, debido a que se considera que estos no se van a …

Transferencia secundaria (documentación)

La transferencia secundaria de documentos es el trasldado de documentos del archivo central o archivo intermedio al archivo histórico, en el caso de que se haya decidido conservar …

Archivo documental

Un archivo documental es un archivo, lugar físico o colección, que recopila y alberga documentos con el objetivo de ordenarlos, custodiarlos y ponerlos accesibles al público. Puede …

Legajo (archivística)

Un legajo es una unidad de conservación documental en la que documentos que guardan relación entre sí se reúnen en una carpeta o entre tapas u otro tipo de separadores, …

Signatura topográfica (asignación de signatura topográfica)

La signatura topográfica es un conjunto de caracteres que se asigna y se inserta en cada libro o documento coin el objeto de establecer de forma excata su localización dentro de la …

Actividad documental

La actividad documental es el conjunto de procesos que se desarrollan en la gestión documental para cumplir con las funciones documentales.

Función archivística y función documental

La función archivística es primordialmente la guardia y custodia de los documentos y registros que se consideran relevantes como referencia, prueba, de interés histórico y para la …

Vigencia administrativa

La vigencia administrativa se refiere al periodo en el que un documento y la decisión o acto que se refleja en aquel surte efectos y tiene validez de cara a la administración …

Contenedor documental

Un contenedor documental o contenedor de archivo es una caja o carpeta grande, generalmente de cartón, que se utiliza para el archivo temporal o definitivo de documentos. El …

Series facticias (secciones facticias)

En archivística, las series facticias o secciones facticias son agrupaciones documentales que por razones de conservación o por su carácter heterogéneo en cuanto a material, eṕoca, …

Selección documental

La selección documental es el proceso por el cual (1) se seleccionan los documentos destinados a integrar un archivo documental; (2) se resume su contenido tanto en términos de …

Operaciones archivísticas

Las operaciones archivísticas son el conjunto de tareas que deben realizarse de cara a la organización y gestión de un archivo. En relación a la organización de un archivo se deben …

Análisis documental

El análisis documental es el conjunto de operaciones que examinan un documento con el objeto de realizar su descripción física y de contenido con el objeto de generar una unidad de …

Series simples y series compuestas (archivística y gestión documental)

Las series documentales simples son una clase de series documentales formada por una tipología única y homogénea de unidades documentales que se van generando de forma recurrente; …

Lenguaje documental

Un lenguaje documental es aquel sistema de codificación que describe y representa un documento bibliográfico o archivístico, bien de forma sintética de cara a su clasificación …

Metadatos

Los metadatos son información relativa a datos, conjuntos de datos, documentos, publicaciones u otras unidades de información, tales como sitios web. Al igual que un mapa ofrece …

Webgrafía

Una webgrafía es una lista de fuentes de sitios de internet, como enciclopedias online, blogs, medios digitales, foros u otro tipo de redes sociales, que se han utilizado en un …

Colecta de archivo

La colecta de archivo es el proceso de localización, examen preliminar y acogida de documentos susceptibles de integrar un archivo, tras su procesamiento y catalogación.

Encabezamiento (registro bibliográfico)

Un encabezamiento bibliográfico es un elemento de información concreto (el nombre de un autor concreto; por ejemplo: Saizarbitoria, Ramón) inserto en un registro bibliográfico a …

Punto de acceso (bibliotecas, catálogos bibliográficos)

Un punto de acceso es cualquier elemento informativo genérico (autor, título, materia, año, …) a través del cual un usuario pueda acceder a un registro documental en una …

Confiabilidad (fuentes de información)

Fuentes de información confiables o fidedignas son aquellas que incluyen información veraz y verificada sobre el tema de estudio o investigación. Junto con la pertinencia, es una …

Pertinencia (fuentes de información)

Fuentes de información pertinentes son aquellas que incluyen información, más o menos exacta, más o menos extensa, sobre el tema que se está estudiando o investigando. Es una de …

Búsqueda bibliográfica

Una búsqueda bibliográfica es el conjunto de técnicas encaminadas a la recopilación de bibliografía específica relacionada con un tema concreta que interesa a una persona. Lejos ya …

Unidad de información

Una unidad de información en una organización que tiene como misión y objetivo la recopilación, registro, conservación y puesta a disposición de las personas interesadas de la …

Estructura archivística

La estructura archivística es la disposición y organización de los documentos incluidos en un archivo. Uno de los principios de gestión documental establece que el archivo debe …

Patrimonio documental

El patrimonio documental es el conjunto de documentos y archivos de tipo histórico, únicos, raros y difícilmente sustituibles, que constituyen la memoria colectiva de una sociedad …

Documentos de valor temporal

Los documentos de valor temporal o documentos con valor temporal son aquellos documentos de archivo que por una vez agotada su función administrativa en el seno de una organización …

Archivo histórico

Archivo histórico es aquel que recoge, custodia, preserva y pone a disposición de los investigadores, los documentos generados por la administración, una institución o persona, que …

Ciclo de vida del documento

El ciclo de vida del documento o ciclo de vida documental es la secuencia ordenada de las diferentes etapas por las que pasa un documento desde su creación hasta su archivo …

Principio de orden original

El principio de orden original o principio de respeto al orden original es un principio de archivística según el cual los documentos que integran una unidad documental deben estar …

Archivos públicos

Los archivos públicos son aquellos archivos pertenecientes o integrados en organismos públicos que contienen documentación respecto de entidades y administraciones tanto públicas …

Unidad de conservación

En archivística, la unidad de conservación es el elemento o formato físico o material en el que se integran para su conservación un conjunto de documentos, con el objetivo de su …

Legajo (archivística)

En archivística, un legajo es una unidad de instalación que reúne documentos de la misma materia o clasificación documental uniéndolos entre sí con un cordel o cinta.

Referencia bibliográfica

Una referencia bibliográfica o, más generalmente, referencia documental, es el conjunto de datos que permite identificar de forma lo más exacta posible un documento bibliográfico …

Libro copiador

Un libro copiador, más concretamente libro copiador de cartas o libro copiador de corresponencia, es un libro en el que se detallan, transcriben o copian las cartas enviadas por …

Divulgación científica

La divulgación científica es el conjunto de actividades que tienen como objetivo la difusión y comunicación al público en general de conocimientos científicos y técnicos …

Vulgarización

La vulgarización es la difusión y explicación entre el público no especializado y gente común de teorías y conceptos científicos, técnicos o filosóficos de naturaleza compleja en …

Cuadro de clasificación

En documentación y archivística, el cuadro de clasificación documental es el esquema jerárquico que muestra la estructura y organización de un archivo, desde los niveles …

Tipo documental

En archivística, el tipo documental hace referencia a un conjunto genérico de características internas que presenta un documento concreto, como productor o función del documento. …

Clasificación funcional de un archivo

Uno de los criterios para clasificar los documentos en un archivo es la clasificación funcional, según la cual los documentos se clasifican por la función o actividad en la que …

Funciones del archivo

Quizás buscabas más bien Clasificación funcional de un archivo. Las funciones de un archivo son fundamentalmente estas tres: Reunir y clasificar de forma ordenada los documentos …

Agrupaciones documentales

En archivística, agrupaciones documentales son las diferentes tipologías o formas de reunión de grupos de documentos, en base a los principios archivísticos generalmente aceptados, …

Archivos intermedios

Archivos intermedios o archivos semiactivos son aquellos grupos de documentos que habiendo dejado su condición de archivo de gestión o de uso común en una institución, sigue siendo …

Colección documental

Una colección documental es una reunión de documentos con unas características comunes, como un tipo de soporte documental unico (cárteles, por ejemplo), la temática (una ciudad en …

Series misionales

En archivística, las series misionales [término utilizado especialmente en Colombia] son aquellas series documentales relacionadas con las actividades de una organización, …

Tapuscrito (mecanoscrito, mecanuscrito)

Un tapuscrito, mecanoscrito o mecanuscrito es un documento escrito con una máquina de escribir o con un ordenador, en general a través de un editor o procesador de texto.

Expediente (archivos)

En archivística, un expediente documental, dossier, unidad documental compuesta o unidad archivística compuesta es un conjunto diverso de piezas documentales o simplemente …

Subserie documental

Una subserie documental está formada por un conjunto de documentos integrados en una serie documental concreta, pero que a la vez poseen ciertas características propias que los …

Subsección documental

Una subsección documental es un nivel de clasificación de unidades documentales que agrupa a los documentos emanados o producidos por una dependencia, oficina o departamento de …

Sección documental

Una sección documental o sección de fondo es una fracción de un fondo documental que agrupa los documentos producidos a nivel orgánico, es decir, por una subdivisión del órgano o …

Archivo digital

Un archivo digital es una colección de documentos digitales de naturaleza homogénea en cuanto a su formato digital, acceso, temática o institución encargado de su gestión y acceso. …

Catálogo colectivo

En biblioteconomía, un catálogo colectivo es un catálogo de biblioteca que reúne todos los registros bibliográficos de una o varias bibliotecas u otras instituciones para su acceso …

Registro bibliográfico

En biblioteconomía, el registro bibliográfico es la descripción bibliográfica detallada de un libro, documento u otra unidad bibliográfica, especificando además la signatura …

Biblioteca

La biblioteca es un sistema de información destinado a la recopilación, conservación y difusión de obras impresas y grabadas con el objetivo último de poner a disposición del …

Acta y libro de actas

El acta es el documento escrito que recoge los temas, discusiones, deliberaciones y decisiones de una reunión o asamblea formal de un órgano colegiado en una institución, …

Archivo (concepto y definicion en archivística)

Un archivo es un conjunto coherente de documentos generados por una persona, institución u organización o también admitidos por esta en el marco de su actividad, a lo largo de un …

Unidad documental (archivos)

Una unidad documental, unidad de archivo o unidad archivística es un documento o conjunto individualizado de documentos reunidos, indivisibles a efectos de archivo, que se toma …

Documento de archivo (archivística)

Un documento de archivo es un elemento de información de tipo testimonial, indicativo o demostrativo, producido por una institución o persona en concreto, incardinado en una …

Principio de procedencia

En archivística, el principio de procedencia es un principio básico que establece que los documentos de archivo deben agruparse en fondos documentales según su procedencia …

Fondo documental

Un fondo documental es el conjunto de documentos de archivo producidas por una persona física o institución a lo largo de un periodo de tiempo en relación a una actividad que le es …

Monografías

Una monografía es una obra escrita por uno o varios autores, en formato de libro, físico o digital, sobre un tema o área de conocimiento concreta, de forma exhaustiva y con rigor …

Archivos de gestión

Los archivos de gestión o archivos activos son los conjuntos de documentos generados por un departamento o sección de una organización en el ejercicio de sus funciones y que son …

Subfondo documental

Un subfondo documental es cada una de las divisiones principales en las que se divide un fondo documental. Si generalmente el fondo viene definido por la entidad productora de los …

Serie documental (archivos)

En archivística, una serie documental es un conjunto de documentos -más específicamente, un conjunto de unidades documentales- generados por una institución que se generan …

Grupo de fondos

En documentación y archivística, un grupo de fondos es el nivel supremo de la clasificación documental, que agrupa en su seno un conjunto de fondos documentales, de diferentes …

Asiento bibliográfico

En biblioteconomía, el término asiento bibliográfico se utiliza con diferentes acepciones: puede hacer referencia a cada uno de las posibles encabezamientos del registro o ficha …

Clasificación documental

La clasificación documental es la actividad por la que determinan y detallan las diferentes series documentales en las que se van a agrupar y clasificar los documentos a archivar …

Gestión documental

La gestión documental es el conjunto de actividades y procesos a recoger, clasificar, administrar, conservar, recuperar y poner a disposición de los interesados los documentos que …

Unidades archivables (unidades de instalación)

En archivística, las unidades archivables o unidades de instalación son los soportes o elementos físicos (carpetas o similares) en los que se guardan y conservan los documentos.

Fracción de serie (archivos)

En archivística, una fracción de serie documental es una cada una de las unidades individualizadas en las que se puede dividir una serie documental y que puede separarse de ella …

Unidad de correspondencia

La unidad de correspondencia es el término que denomina, especialmente en América Latina, al departamento en una organización se responsabiliza de admitir, registrar, custodiar, …

Carpeta miscelánea

En archivística, carpeta miscelánea es el nombre dado a una tipo de serie documental en la que se reúnen documentos individuales de muy diversa procedencia (de ahí el calificativo …

Tablas de retención documental

Las tablas de retención documental (ver, además, retención documental) son un documento de planificación archivística que establece para cada departamento de origen de …

Partes, estructura y esquema de un Trabajo Fin de Grado (TFG)

El Trabajo de Fin de Grado (TFG) es un trabajo de investigación individual que debe realizar un alumno universitario para culminar sus estudios y obtener el título de graduado en …

Gestores bibliográficos

Los gestores bibliográficos o gestores de referencias bibliográficas son programas informáticos que se utilizan para recoger, recopilar, indicar con un estilo determinado (Harvard, …

Retención documental

La retención documental hace referencia a la decisión sobre la gestión, el destino y la conservación sobre el conjunto de series documentales que produce y gestiona una …

Documentos primarios

Los documentos primarios o fuentes primarias de información son las obras originales que reflejan o analizan conceptos, teorías, fenómenos, vivencias o sucesos de primera mano, en …