Uno de los criterios para clasificar los documentos en un archivo es la clasificación funcional, según la cual los documentos se clasifican por la función o actividad en la que fueron generados, agregándose luego en capítulos más amplios según funciones relacionadas. Por ejemplo en una universidad, una clasificación funcional reuniría de forma conjunta los expedientes de alumnos y por otro lado las actas de reuniones. En la práctica, es díficil seguir la clasificación funcional a todos los niveles y esta se combina frecuentemente con la clasificación orgánica, según la estructura orgánica o de departamentos de la organización.
- Cuadro de clasificación
Cuadro de clasificación – Funciones del archivo – Clasificación documental – Archivos de gestión