Un fondo documental es el conjunto de documentos de archivo producidas por una persona física o institución a lo largo de un periodo de tiempo en relación a una actividad que le es propia y más y menos homogénea, clasificados, ordenados y descritos según un cuadro de clasificación archivística. Es el nivel supremo de una clasificación documental (aunque a veces existe el grupo de fondos como entidad documental superior), agrupando en su interior eventualmente subfondos documentales, secciones y subsecciones documentales, que a su vez agruparán a series documentales. En sentido más amplio, puede considerarse al fondo documental como el resultado de la actividad de archivo, mas allá del propio conjunto de documentos que lo integran en su soporte físico o digital.
Los fondos documentales pueden ser, entre otras modalidades, personales, familiares, empresariales, institucionales y referidos a una colección o tema.
En todo caso, los fondos documentales deben respetar el principio de procedencia, de modo que en un mismo fondo sólo deben archivarse los documentos procedentes de una misma institución o persona.