Los archivos de gestión o archivos activos son los conjuntos de documentos generados por un departamento o sección de una organización en el ejercicio de sus funciones y que son custodiados por el mismo departamento debido a la potencial disponibilidad que requieren por parte de este a la hora de realizar gestiones y trámites. Dependiendo de la naturaleza de la actividad de la organización, los archivos de gestión incluyen los documentos generados en un periodo de entre 1 y 15 años, en general, para pasar a continuación a un archivo central o al denominado archivo intermedio.
Ciencias de la documentación