Un documento de archivo es un elemento de información de tipo testimonial, indicativo o demostrativo, producido por una institución o persona en concreto, incardinado en una colección o serie de otros documentos de la misma procedencia (ver, además, principio de procedencia), producido en cualquier formato, material o digital, y generalmente de carácter único o cuasi único (es decir, sin una impresión y publicación masivas).
Principio de procedencia – Fondo documental – Estructura archivística – Archivo digital – Archivo (concepto y definicion en archivística)