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Glosario de Ciencias de la documentación

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Los términos de Ciencias de la documentación en una frase. Para estudiar la materia con orden: Aprender ciencias de la documentación · todos los artículos.

Acta y libro de actasCiencias de la documentación: El acta es el documento escrito que recoge los temas, discusiones, deliberaciones y decisiones de una reunión o asamblea formal de un órgano colegiado en una institución, …
Actividad documentalCiencias de la documentación: La actividad documental es el conjunto de procesos que se desarrollan en la gestión documental para cumplir con las funciones documentales.
Agrupaciones documentalesCiencias de la documentación: En archivística, las agrupaciones documentales son los distintos niveles en que se reúnen y organizan los documentos de un archivo, de lo más general a lo más concreto. Cada nivel …
Análisis documentalCiencias de la documentación: El análisis documental es el conjunto de operaciones que examinan un documento con el objeto de realizar su descripción física y de contenido con el objeto de generar una unidad de …
Archivo (concepto y definicion en archivística)Ciencias de la documentación: Un archivo es un conjunto coherente de documentos generados por una persona, institución u organización o también admitidos por esta en el marco de su actividad, a lo largo de un …
Archivo centralCiencias de la documentación: Un archivo central es una instancia de archivo donde se transfieren los documentos desde los archivos de gestión por no ser de uso o consulta corriente en una institución, pero que …
Archivo digitalCiencias de la documentación: Un archivo digital es una colección de documentos digitales de naturaleza homogénea en cuanto a su formato digital, acceso, temática o institución encargado de su gestión y …
Archivo documentalCiencias de la documentación: Un archivo documental es, en su sentido más preciso, el conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona o una institución en el desarrollo de su actividad, …
Archivo históricoCiencias de la documentación: Archivo histórico es aquel que recoge, custodia, preserva y pone a disposición de los investigadores, los documentos generados por la administración, una institución o persona, que …
Archivo inactivoCiencias de la documentación: Un archivo inactivo, también llamado archivo pasivo, es aquel archivo o conjunto de documentos cuyas unidades han dejado de ser consultadas con frecuencia y que por consiguiente o …
Archivos activos y archivos pasivosCiencias de la documentación: En archivística, los archivos activos hacen referencia a aquella documentación que todavía se utiliza habitualmente en la gestión de la institución u ógano en el que se han …
Archivos de gestiónCiencias de la documentación: Los archivos de gestión o archivos activos son los conjuntos de documentos generados por un departamento o sección de una organización en el ejercicio de sus funciones y que son …
Archivos intermediosCiencias de la documentación: El archivo intermedio, también llamado archivo semiactivo, es la fase del ciclo de vida de los documentos en la que estos ya no se consultan habitualmente para la gestión diaria, …
Archivos públicosCiencias de la documentación: Los archivos públicos son aquellos archivos pertenecientes o integrados en organismos públicos que contienen documentación respecto de entidades y administraciones tanto públicas …
Asiento bibliográficoCiencias de la documentación: En biblioteconomía, el término asiento bibliográfico se utiliza con diferentes acepciones:
BibliotecaCiencias de la documentación: La biblioteca es un sistema de información destinado a la recopilación, conservación y difusión de obras impresas y grabadas con el objetivo último de poner a disposición del …
Búsqueda bibliográficaCiencias de la documentación: Una búsqueda bibliográfica es el proceso de localizar, seleccionar y recuperar los documentos publicados sobre un tema: libros, artículos de revista, tesis, informes, actas de …
Carpeta misceláneaCiencias de la documentación: En archivística, carpeta miscelánea es el nombre dado a una tipo de serie documental en la que se reúnen documentos individuales de muy diversa procedencia (de ahí el calificativo …
Catálogo bibliográficoCiencias de la documentación: Un catálogo bibliográfico es la relación ordenada de los documentos que forman una colección, descritos uno a uno según unas normas, de manera que el usuario pueda saber qué …
Catálogo colectivoCiencias de la documentación: En biblioteconomía, un catálogo colectivo es un catálogo de biblioteca que reúne todos los registros bibliográficos de una o varias bibliotecas u otras instituciones para su acceso …
Catálogo de bibliotecaCiencias de la documentación: Un catálogo de biblioteca, más específicamente denominado en el ámbito de una biblioteca catálogo bibliográfico, es una lista ordenada y accesible para la búsqueda de los libros y …
Catálogo documentalCiencias de la documentación: Un catálogo documental es un listado de documentos archivísticos que permite la búsqueda sistemática y generalmente automatizada mediante herramientas informáticas de cualquier …
Catálogo impreso (bibliotecas, bibliografías, archivos, documentacion)Ciencias de la documentación: Un catálogo impreso es una relación ordenada de una serie de libros o más generalmente documentos que se presenta en forma física impresa, en uno o varios volúmenes, pertenecientes …
Ciclo de vida del documentoCiencias de la documentación: El ciclo de vida del documento o ciclo de vida documental es la secuencia ordenada de las diferentes etapas por las que pasa un documento desde su creación hasta su archivo …
Clasificación documentalCiencias de la documentación: La clasificación documental es la operación archivística que divide los documentos de un fondo en agrupaciones jerárquicas, de lo general a lo particular, según la institución que …
Clasificación funcional de un archivoCiencias de la documentación: Uno de los criterios para clasificar los documentos en un archivo es la clasificación funcional, según la cual los documentos se clasifican por la función o actividad en la que …
Colección documentalCiencias de la documentación: Una colección documental es una reunión de documentos con unas características comunes, como un tipo de soporte documental unico (cárteles, por ejemplo), la temática (una ciudad en …
Colecta de archivoCiencias de la documentación: La colecta de archivo es el proceso de localización, examen preliminar y acogida de documentos susceptibles de integrar un archivo, tras su procesamiento y catalogación.
Confiabilidad (fuentes de información)Ciencias de la documentación: Fuentes de información confiables o fidedignas son aquellas que incluyen información veraz y verificada sobre el tema de estudio o investigación. Junto con la pertinencia, es una …
Contenedor documentalCiencias de la documentación: Un contenedor documental o contenedor de archivo es una caja o carpeta grande, generalmente de cartón, que se utiliza para el archivo temporal o definitivo de documentos. El …
Cuadro de clasificaciónCiencias de la documentación: mermaid %% Estructura jerárquica de un fondo documental: del fondo a la subsección en el nivel orgánico, y de la serie a la unidad documental en el nivel de actividad flowchart TD …
Diagnóstico archivísticoCiencias de la documentación: Un diagnóstico archivístico es un examen completo de la situación del archivo o fondo documental de una institución, especialmente a nivel de organización y gestión, con el …
Divulgación científicaCiencias de la documentación: La divulgación científica es el conjunto de actividades que tienen como objetivo la difusión y comunicación al público en general de conocimientos científicos y técnicos …
Documento análogoCiencias de la documentación: mermaid %% Tipos de documento según su origen: análogo o digital, y el digital, electrónico o digitalizado flowchart LR D["Documento"] --> AN["Documento análogo"] D --> …
Documento de archivo (archivística)Ciencias de la documentación: Un documento de archivo es un elemento de información de tipo testimonial, indicativo o demostrativo, producido por una institución o persona en concreto, incardinado en una …
Documento digitalCiencias de la documentación: mermaid %% Tipos de documento según su origen: análogo o digital, y el digital, electrónico o digitalizado flowchart LR D["Documento"] --> AN["Documento análogo"] D --> …
Documento digitalizadoCiencias de la documentación: mermaid %% Tipos de documento según su origen: análogo o digital, y el digital, electrónico o digitalizado flowchart LR D["Documento"] --> AN["Documento análogo"] D --> …
Documento electrónicoCiencias de la documentación: mermaid %% Tipos de documento según su origen: análogo o digital, y el digital, electrónico o digitalizado flowchart LR D["Documento"] --> AN["Documento análogo"] D --> …
Documentos de valor temporalCiencias de la documentación: Los documentos de valor temporal o documentos con valor temporal son aquellos documentos de archivo que por una vez agotada su función administrativa en el seno de una organización …
Documentos primariosCiencias de la documentación: Los documentos primarios o fuentes primarias de información son las obras originales que reflejan o analizan conceptos, teorías, fenómenos, vivencias o sucesos de primera mano, en …
El acceso abiertoCiencias de la documentación: El acceso abierto es la publicación de la investigación científica en internet de forma gratuita para cualquier lector, sin suscripción ni pago, y con permiso para leerla, …
El DOICiencias de la documentación: El DOI (del inglés Digital Object Identifier, identificador de objeto digital) es un código que da a un artículo científico, un libro, un capítulo o un conjunto de datos un nombre …
El factor de impactoCiencias de la documentación: El factor de impacto es un indicador que mide cuántas veces se citan, de media, los artículos que una revista científica ha publicado en los dos años anteriores. Si una revista …
El formato MARCCiencias de la documentación: MARC (del inglés MAchine-Readable Cataloging, catalogación legible por máquina) es el formato con el que las bibliotecas guardan y se intercambian los datos de su catálogo desde …
El ISBNCiencias de la documentación: El ISBN (del inglés International Standard Book Number, número internacional normalizado del libro) es un código de trece cifras que identifica de forma única cada edición de un …
El tesauro documentalCiencias de la documentación: Un tesauro documental es una lista de términos autorizados para describir y buscar documentos sobre una materia, en la que cada término aparece conectado con sus sinónimos, con los …
Encabezamiento (registro bibliográfico)Ciencias de la documentación: Un encabezamiento bibliográfico es un elemento de información concreto (el nombre de un autor concreto; por ejemplo: Saizarbitoria, Ramón) inserto en un registro bibliográfico a …
Enciclopedia General Ilustrada del País Vasco (Enciclopedia Auñamendi)Ciencias de la documentación: La Enciclopedia General Ilustrada del País Vasco, popularmente conocida como Enciclopedia Auñamendi, es una enciclopedia de 82 volúmenes publicada por la editorial vasca Auñamendi …
Estructura archivísticaCiencias de la documentación: La estructura archivística es la disposición y organización de los documentos incluidos en un archivo. Uno de los principios de gestión documental establece que el archivo debe …
Expediente (archivos)Ciencias de la documentación: En archivística, un expediente documental, dossier, unidad documental compuesta o unidad archivística compuesta es un conjunto diverso de piezas documentales o simplemente …
Expurgo (bibliotecas y archivos)Ciencias de la documentación: En biblioteconomía y archivística, el expurgo es el proceso de selección de documentos para su retirada debido sobre todo a la limitación de espacio físico con que cuenta una …
Fondo documentalCiencias de la documentación: Un fondo documental es el conjunto de documentos de archivo producidos o recibidos por una misma persona, familia o institución en el ejercicio de sus actividades, a lo largo de …
Fondos acumuladosCiencias de la documentación: Un fondo documental acumulado es un conjunto de documentos reunidos pero sin ningún tipo de organización, descripción o listado, de mdoo que se hace imposible su utilización y …
Fracción de serie (archivos)Ciencias de la documentación: En archivística, una fracción de serie documental es una cada una de las unidades individualizadas en las que se puede dividir una serie documental y que puede separarse de ella …
Función archivística y función documentalCiencias de la documentación: mermaid %% La función documental, las actividades y procesos y los recursos convergen en la gestión documental flowchart TD F["Función documental"] --> G["Gestión documental"] …
Funciones del archivoCiencias de la documentación: Quizás buscabas más bien Clasificación funcional de un archivo.
Gestión documentalCiencias de la documentación: mermaid %% La función documental, las actividades y procesos y los recursos convergen en la gestión documental flowchart TD F["Función documental"] --> G["Gestión documental"] …
Gestores bibliográficosCiencias de la documentación: Los gestores bibliográficos o gestores de referencias bibliográficas son programas informáticos que se utilizan para recoger, recopilar, indicar con un estilo determinado …
Grupo de fondosCiencias de la documentación: En archivística, un grupo de fondos es una agrupación de fondos documentales de productores distintos que se reúnen por tener entre ellos una relación significativa. Se sitúa por …
Informes técnicos (informes científicos)Ciencias de la documentación: Un informe técnico o informe científico es un documento de difusión pública o restringida dentro de una organización que detalla el proceso de una investigación o el estado de la …
Inventario documentalCiencias de la documentación: Un inventario documental es un instrumento de organización, gestión y control en archivística en el que se describen y localizan las diferentes agrupaciones documentales (fondos, …
La biblioteca de AlejandríaCiencias de la documentación: La biblioteca de Alejandría fue la mayor biblioteca de la Antigüedad y la primera que se propuso reunir todos los libros escritos en griego, y traducidos al griego los de otras …
La clasificación decimal DeweyCiencias de la documentación: La clasificación decimal Dewey es el sistema que ordena los libros de una biblioteca por materias mediante números: diez grandes clases, del 000 al 900, que se subdividen de diez …
Las cinco leyes de RanganathanCiencias de la documentación: Las cinco leyes de la biblioteconomía son cinco frases breves con las que el bibliotecario indio Shiyali Ramamrita Ranganathan resumió en 1931 el propósito de una biblioteca: los …
Legajo (archivística)Ciencias de la documentación: Un legajo es una unidad de conservación documental en la que documentos que guardan relación entre sí se reúnen en una carpeta o entre tapas u otro tipo de separadores, …
Lenguaje documentalCiencias de la documentación: Un lenguaje documental es aquel sistema de codificación que describe y representa un documento bibliográfico o archivístico, bien de forma sintética de cara a su clasificación …
Ley de Brandolini (asimetría de la desinformación)Ciencias de la documentación: La ley de Brandolini sostiene que la energía necesaria para refutar una afirmación falsa es un orden de magnitud mayor que la necesaria para producirla. La enunció el ingeniero de …
Libro copiadorCiencias de la documentación: Un libro copiador, más concretamente libro copiador de cartas o libro copiador de corresponencia, es un libro en el que se detallan, transcriben o copian las cartas enviadas por …
MetadatosCiencias de la documentación: Los metadatos son información relativa a datos, conjuntos de datos, documentos, publicaciones u otras unidades de información, tales como sitios web. Al igual que un mapa ofrece …
MonografíasCiencias de la documentación: Una monografía es una obra escrita por uno o varios autores, en formato de libro, físico o digital, sobre un tema o área de conocimiento concreta, de forma exhaustiva y con rigor …
NomenclátorCiencias de la documentación: Un nomenclátor (del latín nomen, "nombre", y calare, "llamar, convocar") es una recopilación o lista ordenada de nombres propios pertenecientes a una categoría concreta o, más en …
Operaciones archivísticasCiencias de la documentación: Las operaciones archivísticas son el conjunto de tareas que deben realizarse de cara a la organización y gestión de un archivo. En relación a la organización de un archivo se deben …
Partes, estructura y esquema de un Trabajo Fin de Grado (TFG)Ciencias de la documentación: El Trabajo de Fin de Grado (TFG) es un trabajo de investigación individual que debe realizar un alumno universitario para culminar sus estudios y obtener el título de graduado en …
Patrimonio documentalCiencias de la documentación: El patrimonio documental es el conjunto de documentos y archivos de tipo histórico, únicos, raros y difícilmente sustituibles, que constituyen la memoria colectiva de una sociedad …
Paul Otlet y el MundaneumCiencias de la documentación: Paul Otlet (Bruselas, 1868-1944) fue un abogado belga que dedicó su vida a un proyecto desmesurado: registrar en fichas todo lo que se había publicado en el mundo, clasificarlo con …
Pertinencia (fuentes de información)Ciencias de la documentación: Fuentes de información pertinentes son aquellas que incluyen información, más o menos exacta, más o menos extensa, sobre el tema que se está estudiando o investigando. Es una de …
Plazo de conservación (archivos)Ciencias de la documentación: El plazo de conservación es el plazo legal o reglamentario que se establece en un archivo para la conservación de documentos hasta su expurgo o su transferencia hasta otro archivo …
Principio de orden originalCiencias de la documentación: El principio de orden original o principio de respeto al orden original es un principio de archivística según el cual los documentos que integran una unidad documental deben estar …
Principio de procedenciaCiencias de la documentación: En archivística, el principio de procedencia es un principio básico que establece que los documentos de archivo deben agruparse en fondos documentales según su procedencia …
Punto de acceso (bibliotecas, catálogos bibliográficos)Ciencias de la documentación: En catalogación, un punto de acceso es cada uno de los datos por los que un usuario puede buscar y encontrar el registro de un documento en un catálogo: el nombre del autor, el …
Referencia bibliográficaCiencias de la documentación: Una referencia bibliográfica o, más generalmente, referencia documental, es el conjunto de datos que permite identificar de forma lo más exacta posible un documento bibliográfico …
Registro bibliográficoCiencias de la documentación: En biblioteconomía, el registro bibliográfico es la descripción bibliográfica detallada de un libro, documento u otra unidad bibliográfica, especificando además la signatura …
Resumen documentalCiencias de la documentación: Un resumen documental es un texto breve que contiene que referencia, sintetiza y describe un documento de cierta extensión, sin que haya una reducción de la información.
Retención documentalCiencias de la documentación: La retención documental hace referencia a la decisión sobre la gestión, el destino y la conservación sobre el conjunto de series documentales que produce y gestiona una …
Sección documentalCiencias de la documentación: mermaid %% Estructura jerárquica de un fondo documental: del fondo a la subsección en el nivel orgánico, y de la serie a la unidad documental en el nivel de actividad flowchart TD …
Selección documentalCiencias de la documentación: La selección documental es el proceso por el cual (1) se seleccionan los documentos destinados a integrar un archivo documental; (2) se resume su contenido tanto en términos de …
Serie documental (archivos)Ciencias de la documentación: mermaid %% Estructura jerárquica de un fondo documental: del fondo a la subsección en el nivel orgánico, y de la serie a la unidad documental en el nivel de actividad flowchart TD …
Series facticias (secciones facticias)Ciencias de la documentación: En archivística, las series facticias o secciones facticias son agrupaciones documentales que por razones de conservación o por su carácter heterogéneo en cuanto a material, eṕoca, …
Series misionalesCiencias de la documentación: En archivística, las series misionales \[término utilizado especialmente en Colombia\] son aquellas series documentales relacionadas con las actividades de una organización, …
Series simples y series compuestas (archivística y gestión documental)Ciencias de la documentación: Las series documentales simples son una clase de series documentales formada por una tipología única y homogénea de unidades documentales que se van generando de forma recurrente; …
Signatura topográfica (asignación de signatura topográfica)Ciencias de la documentación: La signatura topográfica es un conjunto de caracteres que se asigna y se inserta en cada libro o documento coin el objeto de establecer de forma excata su localización dentro de la …
Subfondo documentalCiencias de la documentación: Un subfondo documental es cada una de las divisiones principales en las que se divide un fondo documental. Si generalmente el fondo viene definido por la entidad productora de los …
Subsección documentalCiencias de la documentación: mermaid %% Estructura jerárquica de un fondo documental: del fondo a la subsección en el nivel orgánico, y de la serie a la unidad documental en el nivel de actividad flowchart TD …
Subserie documentalCiencias de la documentación: Una subserie documental está formada por un conjunto de documentos integrados en una serie documental concreta, pero que a la vez poseen ciertas características propias que los …
Tablas de retención documentalCiencias de la documentación: Las tablas de retención documental (ver, además, retención documental) son un documento de planificación archivística que establece para cada departamento de origen de …
Tapuscrito (mecanoscrito, mecanuscrito)Ciencias de la documentación: Un tapuscrito, mecanoscrito o mecanuscrito es un documento escrito con una máquina de escribir o con un ordenador, en general a través de un editor o procesador de texto.
Tipo documentalCiencias de la documentación: En archivística, el tipo documental es la clase a la que pertenece un documento según sus caracteres comunes de forma, contenido y función: un acta, un decreto, una licencia de …
Transferencia primaria (documentación)Ciencias de la documentación: La transferencia primaria de documentos es el traslado de estos del archivo de gestión al archivo central o archivo intermedio, debido a que se considera que estos no se van a …
Transferencia secundaria (documentación)Ciencias de la documentación: La transferencia secundaria de documentos es el trasldado de documentos del archivo central o archivo intermedio al archivo histórico, en el caso de que se haya decidido conservar …
Unidad de conservaciónCiencias de la documentación: En archivística, la unidad de conservación es el elemento o formato físico o material en el que se integran para su conservación un conjunto de documentos, con el objetivo de su …
Unidad de correspondenciaCiencias de la documentación: La unidad de correspondencia es el término que denomina, especialmente en América Latina, al departamento en una organización se responsabiliza de admitir, registrar, custodiar, …
Unidad de informaciónCiencias de la documentación: Una unidad de información en una organización que tiene como misión y objetivo la recopilación, registro, conservación y puesta a disposición de las personas interesadas de la …
Unidad documental (archivos)Ciencias de la documentación: Una unidad documental, unidad de archivo o unidad archivística es un documento o conjunto individualizado de documentos reunidos, indivisibles a efectos de archivo, que se toma …
Unidades archivables (unidades de instalación)Ciencias de la documentación: En archivística, las unidades archivables o unidades de instalación son los soportes o elementos físicos (carpetas o similares) en los que se guardan y conservan los documentos.
Usuario de informaciónCiencias de la documentación: Un usuario de información es aquella persona o institución que se dirige o accede a una unidad de información (biblioteca, archivo, centro de documentación, ...) con el objetivo de …
Valor primario de un documentoCiencias de la documentación: El valor documental primario o valor primario de un documento es la utilidad que tiene un documento archivístico en su fase activa, esto es, relacionada con su fin original como …
Valor secundario de un documentoCiencias de la documentación: El valor documental secundario o valor secundario de un documento es el valor, utilidad o relevancia que posee un documento concreto más allá de su fin original, es decir, su valor …
Vigencia administrativaCiencias de la documentación: La vigencia administrativa se refiere al periodo en el que un documento y la decisión o acto que se refleja en aquel surte efectos y tiene validez de cara a la administración …
VulgarizaciónCiencias de la documentación: La vulgarización es la difusión y explicación entre el público no especializado y gente común de teorías y conceptos científicos, técnicos o filosóficos de naturaleza compleja en …
WebgrafíaCiencias de la documentación: Una webgrafía es una lista de fuentes de sitios de internet, como enciclopedias online, blogs, medios digitales, foros u otro tipo de redes sociales, que se han utilizado en un …